AFAS Software heeft in samenwerking met Q Core en Vier Heren vijf tips opgesteld om onderwijsinstellingen te helpen bij het uitwerken van een succesvolle aanbesteding. De softwareleverancier is de afgelopen jaren bij veel aanbestedingen voor administratieve software betrokken geweest en heeft op basis daarvan enkele verbeterpunten op een rij gezet. De belangrijkste verbetering ligt in het centraal stellen van de toekomstvisie van een onderwijsinstelling. 
 
AFAS Software deed de afgelopen jaren veel ervaring op met aanbestedingen in het onderwijs en nam een duidelijke verandering in de markt waar. Bas van der Veldt, CEO van AFAS Software, licht toe: “Onderwijsinstellingen baseerden hun aanbestedingsdocument voorheen vaak op hun bestaande softwareoplossing. Nu zien we dat ze dit steeds meer los durven te laten en een bestek schrijven dat hun toekomstvisie en strategie als uitgangspunt heeft.” 
 
De vijf tips komen voort uit de ervaringen die AFAS Software de afgelopen jaren heeft opgedaan in het onderwijs. Van der Veldt: “In het verleden investeerden onderwijsinstellingen veel tijd in de details rondom een aanbesteding. Maar om ervoor te zorgen dat software echt goed aansluit op een toekomstvisie, is juist de focus op de scope noodzakelijk. Hoe beter de organisatie de kaders schetst, hoe beter een leverancier in staat wordt gesteld een oplossing te bieden die ook echt past bij de wensen en eisen van de aanbestedende organisatie.”
 
Vijf tips voor een optimale aanbesteding:
 
1.Gebruik minimaal 50% van de tijd voor de voorbereiding.
2.Focus op de scope (kaders) niet op de detailzaken.
3.Verplaats je in de potentiële inschrijvers gedurende het gehele traject.
4.Een betere realisatie en relatie? Zorg voor volledige afspraken vooraf.
5.Houd het gunning- en rekenmodel eenvoudig en hierdoor transparant.
 
Seminar
Op 8 november organiseert AFAS Software hierover ook een gratis seminar met de titel: “Aanbesteden met visie”.